Belfor : « L’outil attribue les coûts de carburant au bon endroit »

Arthur Fournel est au service Operations and Procurement de Belfor.

« Auparavant, pour récupérer les bonnes informations sur les véhicules (kilométrages, consommations), nous affections la carte carburant à un véhicule. Mais à chaque fois que le véhicule changeait de conducteur, une nouvelle carte devait être éditée pour se rattacher au bon centre de coût. Cela fonctionne mais demande une gestion complexe pour que les cartes soient à jour. Désormais, avec Notilus YourWay, la carte est attribuée à un conducteur et rattachée à son matricule. Et le système de management de ce logiciel ventile le coût sur le véhicule attribué à ce collaborateur. Les coûts sont donc toujours attribués au bon endroit, quelles que soient la région d’affectation ou la fonction du collaborateur.

Une facture de carte carburant fait souvent trente ou quarante pages, avec une centaine de lignes par page. Cette facture ne peut donc pas se contrôler manuellement. En revanche, le logiciel nous aide à repérer automatiquement des anomalies comme des pleins effectués le week-end ou deux pleins réalisés dans la journée ou au-delà de la capacité du réservoir. »