Brigitte Mesure, Caisse d’Épargne Cepac : « Allier les cartes et la télématique »

Brigitte Mesure est responsable du parc de la Caisse d’Épargne Cepac (Provence, Alpes, Corse).

« Dans un premier temps, dans une démarche de contrôle des coûts, c’est sur l’usage des véhicules de service le week-end que nous avons porté notre attention. Ce contrôle était auparavant réalisé par le pointage de tous les relevés de télépéage, de parking et de prise de carburant. Ce travail laborieux a pris fin avec la généralisation de la télématique.

Depuis l’installation de la télématique embarquée dans les véhicules de service fin 2014, des alertes sur la circulation le week-end nous sont communiquées immédiatement et automatiquement. Nous avons ainsi dégagé du temps de contrôle que nous avons employé à analyser les factures du pétrolier par thématique. Nous nous sommes alors rendu compte que lorsque les frais liés à la carte carburant augmentaient, le poste lavage suivait en proportion.

Nous avions en effet paramétré les cartes afin qu’elles puissent ne s’utiliser que pour l’achat de carburant, de lubrifiant, de lave-glace et de lavage. Du coup, nous avons dès 2016 limité le montant du lavage, pour les véhicules de fonction à 40 euros maximum par mois et pour les véhicules de service à 27 euros. Le résultat a été immédiat : même si ce budget n’est pas significatif, ce sont toujours des économies. Avec des montants illimités, le risque était grand qu’une carte carburant puisse servir pour des véhicules autres que ceux de l’entreprise. »