Flottes Expert - Calculer le « TCO » de sa flotte automobile

Calculer le TCO comptable d’un véhicule en LLD

Retrouvez la liste des postes à prendre en compte dans le calcul du TCO comptable d’un véhicule en location longue durée.

par La Rédaction -

26 décembre 2011

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flottes expert - Total Cost of Ownership (TCO)

Sont compris tous les coûts générés durant l’ensemble de la durée de détention. Pour obtenir un TCO annuel, on divise par le nombre de mois de détention puis l’on multiplie par douze mois.

Classe de coûts	#	+/-	Item	Remarques
Frais d’acquisition	1	+	Loyers financiers	Ensemble des loyers financiers payés au loueur
	2	+	Frais d’immatriculation	Principalement la carte grise si non prise en charge par le loueur. Mais généralement, elle est incluse dans les loyers ou dans le premier loyer.
	3	+	Frais de dossier	Tous frais afférents facturés par le loueur
	4	+	Entretien périodique	Factures mensuelles d’entretien périodique standard selon...

Sont compris tous les coûts générés durant l’ensemble de la durée de détention. Pour obtenir un TCO annuel, on divise par le nombre de mois de détention puis l’on multiplie par douze mois.

Classe de coûts	#	+/-	Item	Remarques
Frais d’acquisition	1	+	Loyers financiers	Ensemble des loyers financiers payés au loueur
	2	+	Frais d’immatriculation	Principalement la carte grise si non prise en charge par le loueur. Mais généralement, elle est incluse dans les loyers ou dans le premier loyer.
	3	+	Frais de dossier	Tous frais afférents facturés par le loueur
	4	+	Entretien périodique	Factures mensuelles d’entretien périodique standard selon le carnet d’entretien du constructeur, facturées par le loueur
Frais directs d’exploitation	5	+	Réparations liées à l’usure	Factures de réparations non liées à l’entretien périodique standard. Pourquoi les différencier ? Pour pouvoir comparer les coûts de non-fiabilité de certains véhicules.
	6	+	Frais de remise en état	Frais de remise en état facturés par le loueur lors de la restitution
	7	+	Pneumatiques	Facture mensuelle des pneumatiques, du loueur ou du réseau spécialisé
	8	0	Frais de contrôle technique	Ils sont pris en compte par le loueur, dans le cas de durées excédant 48 mois, ce qui reste rare.
	9	+	Carburant	Factures de carburant émises par le pétrolier ou le loueur s’il y a utilisation de cartes carburant ou notes de frais de carburant si les prises sont payées par les collaborateurs.
	10	+	Frais de carte carburant	Certains pétroliers ou loueurs facturent un abonnement mensuel.
Frais liés à la sinistralité	11	+	Assurance pertes financières	Primes d’assurance pertes financières
	12	+	Primes d’assurance	Primes d’assurance annuelle. S’il s’agit d’une assurance flottes et non par véhicule, on divisera la prime par le nombre de véhicules en parc.
	13	+	Réparations payées liées à un sinistre	Frais de réparation mais seulement lorsqu’ils sont liés à un sinistre avec ou sans tiers.
	14	+	Franchises payées	Ensemble des franchises facturées par l’assureur et payées par l’entreprise
	15	+	Primes de contrat d’assistance	Primes d’assurance annuelle. S’il s’agit d’une assurance flottes et non par véhicule, on divisera la prime par le nombre de véhicules en parc.
	16	+	Location de véhicules de remplacement	Seulement lorsque la location courte durée est liée à l’immobilisation d’un véhicule. Ne pas compter cette LCD lorsqu’elle est liée à un voyage en avion par exemple.
Frais divers	17	+	Frais de parking, de péage et de lavage	Ils sont parfois intégrés dans la carte carburant, mais le plus souvent dans les notes de frais des collaborateurs.
Frais divers	18	+	Parking société	Dans le cas d’une grande flotte pour laquelle il a été nécessaire d’acquérir ou de louer spécifiquement un terrain, un bâtiment ou un parking.
Frais sociaux et fiscaux	19	+	Taxe sur les véhicules de société	La déclaration de TVS
	20	+	Charges sociales	Pour les VP de fonction uniquement, avec la part employeur des charges sociales payées au titre de l’avantage en nature
	21	–	Participation des collaborateurs	Uniquement pour les VP de fonction et si les collaborateurs participent financièrement.
	22	+	Amortissement non déductible	La valeur comprise entre le prix d’achat net et 18 300 euros, divisée par quatre années en général et multipliée par le taux d’imposition sur les sociétés
Frais de gestion	23	+	Frais de gestion	Les salaires + charges sociales + frais de structure (bureaux, ordinateurs, management, etc.) des collaborateurs travaillant directement ou indirectement à la gestion du parc (service achats, parc auto, DRH, comptabilité fournisseurs, contrôle de gestion, etc.), le total divisé par le nombre de véhicules en parc.