Calculer le « TCO » de sa flotte automobile

Calculer le TCO de gestion d’un véhicule en LLD

Retrouvez la liste des postes à prendre en compte dans le calcul du TCO de gestion d’un véhicule en location longue durée (LLD).

par La Rédaction -

26 décembre 2011

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Sont compris tous les coûts générés durant l’ensemble de la durée de détention. Pour obtenir un TCO annuel, on divise par le nombre de mois de détention puis l’on multiplie par douze mois.

Classe de coûts	#	+/-	Item	Remarques
Frais d’acquisition	1	+	Loyers financiers	Ensemble des loyers financiers prévus au devis ou contrat (clauses particulières)
	2	+	Frais d’immatriculation	Principalement la carte grise si elle n’est pas prise en charge par le loueur. Mais généralement, elle est incluse dans les loyers ou dans le premier loyer.
	3	+	Frais de dossier	Tous frais afférents prévus au devis ou contrat (clauses particulières)
	4	+	Entretien périodique...

Sont compris tous les coûts générés durant l’ensemble de la durée de détention. Pour obtenir un TCO annuel, on divise par le nombre de mois de détention puis l’on multiplie par douze mois.

Classe de coûts	#	+/-	Item	Remarques
Frais d’acquisition	1	+	Loyers financiers	Ensemble des loyers financiers prévus au devis ou contrat (clauses particulières)
	2	+	Frais d’immatriculation	Principalement la carte grise si elle n’est pas prise en charge par le loueur. Mais généralement, elle est incluse dans les loyers ou dans le premier loyer.
	3	+	Frais de dossier	Tous frais afférents prévus au devis ou contrat (clauses particulières)
	4	+	Entretien périodique	Coûts d’entretiens prévus au devis ou contrat (clauses particulières)
Frais directs d’exploitation	5	0	Réparations liées à l’usure	Ce poste est impossible à prévoir sérieusement et n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion.
	6	0	Frais de remise en état	Ce poste est impossible à prévoir, sinon en appliquant une moyenne statistique si l’on compare des loueurs. Certains acceptent en effet de négocier des franchises ou des tolérances, d’autres non.
	7	+	Pneumatiques	Coûts prévus au devis ou contrat (clauses particulières)
	8	0	Frais de contrôle technique	Ils sont pris en compte par le loueur dans le cas de durées excédant 48 mois, ce qui reste rare.
	9	+	Carburant	À estimer soit en utilisant les consommations normes UTAC des constructeurs, soit en utilisant les mêmes consommations mais corrigées d’un coefficient que l’on a observé et reflétant la réalité. On choisira un prix moyen sur www.prix-carburants.gouv.fr. Pour un véhicule prévu pour 100 000 km avec un prix de gasoil à 1,30 euro et 6 l/100/km en consommation mixte, le calcul sera : (100 000/100 x 6) x 1,30 = 7 800 euros.
	10	+	Frais de carte carburant	Certains pétroliers ou loueurs facturent un abonnement mensuel.
Frais liés à la sinistralité	11	+	Assurance pertes financières	Primes d’assurance pertes financières
	12	+	Primes d’assurance	Primes d’assurance annuelle. S’il s’agit d’une assurance flottes et non par véhicule, on divisera la prime par le nombre de véhicules en parc.
	13	0	Réparations payées liées à un sinistre	Ce poste est impossible à prévoir sérieusement et n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion.
	14	0	Franchises payées	Ce poste est impossible à prévoir sérieusement et n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion.
	15	0	Primes de contrat d’assistance	Ce poste n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion.
	16	0	Location de véhicules de remplacement	Ce poste est impossible à prévoir sérieusement et n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion. En revanche, comparer à part le coût des véhicules relais ou de remplacement est nécessaire dans une comparaison de loueurs.
Frais divers	17	0	Frais de parking, de péage et de lavage	Ce poste n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion.
Frais divers	18	0	Parking société	Ce poste n’est pas pertinent pour comparer des fournisseurs ou des modes de gestion.
Frais sociaux et fiscaux	19	+	Taxe sur les véhicules de société	Elle est en général définie sur le devis ou le contrat du loueur.
	20	+	Charges sociales	Pour les VP de fonction uniquement, avec la part de l’employeur des charges sociales payées au titre de l’avantage en nature.
	21	–	Participation des collaborateurs	Uniquement pour les VP de fonction, si les collaborateurs participent financièrement.
	22	+	Amortissement non déductible	La valeur comprise entre le prix d’achat net et 18 300 euros, divisée par quatre années en général et multipliée par le taux d’imposition sur les sociétés.
Frais de gestion	23	+	Frais de gestion	Les salaires + charges sociales + frais de structure (bureaux, ordinateurs, management, etc.) des collaborateurs travaillant directement ou indirectement à la gestion du parc (service achats, parc auto, DRH, comptabilité fournisseurs, contrôle de gestion, etc.), le total divisé par le nombre de véhicules en parc.

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