Pascale Poissonnet, Dodin Campenon : « La carte pour faciliter le suivi et le contrôle »

Pascale Poissonnet est responsable services généraux et flotte automobile chez Dodin Campenon.

« Nos cartes TotalEnergies sont attribuées aux conducteurs. Avec les remontées des données comme le kilométrage ou la consommation, c’est plus facile pour le suivi des véhicules, les renouvellements, le suivi budgétaire, etc. Nous avons créé des croisements entre notre fichier Excel qui sert gérer la flotte, et les remontées liées à la carte. Cela me permet de vérifier les kilométrages tous les six mois, ce qui est utile pour les contrats de LLD. Nous avons cependant négocié des marges avec les loueurs et nous avons la possibilité de procéder à des régularisations.

Des reportings et du paramétrage

Avec les reportings de Total-Energies tous les quinze jours, nous pouvons aussi faire des recoupements avec les congés pour un meilleur contrôle. Et du fait des contrôles de plus en plus stricts de l’Urssaf sur les avantages en nature, nous interdisons les prises de carburant le week-end pour éviter des AEN sur le carburant. Nous paramétrons les cartes en ce sens. Pour le lavage, nous avons mis un plafond et nous privilégions les notes de frais pour les parkings, même si nous n’avons pas bloqué cette option sur les cartes car cela est plus pratique à contrôler. Quant au badge de télépéage, nous le prenons directement sans passer par le pétrolier afin de mieux maîtriser les dépenses.

La recharge électrique possible

Par ailleurs, certaines cartes intègrent la possibilité d’effectuer des recharges électriques car nous commençons à faire entrer en parc des hybrides rechargeables. Nous passons aussi par TotalEnergies pour équiper nos sites en bornes. »