LLD et dématérialisation : un satisfecit des gestionnaires de flotte

« Nous apprécions tout particulièrement la récente dématérialisation des factures. Auparavant, elles arrivaient par courrier et nous devions saisir les données dans notre outil comptable. L’intégration est aujourd’hui plus facile. Nous espérons que les pochettes conducteurs, encore sous format papier, seront bientôt dématérialisées », confirme Semina Mezi. Cette responsable administratif et services généraux gère les 160 véhicules du groupe Avnet France, distributeur de composants électroniques (voir le témoignage).

La dématérialisation pour les factures, devis ou commandes

Pour Polyexpert Île-de-France, spécialiste de la gestion des sinistres pour les entreprises et les assureurs, David Papin apprécie aussi la dématérialisation des devis et des commandes, mise en avant par son loueur Athlon. « Cela évite les échanges de papiers », pointe ce responsable informatique et moyens généraux à la tête de 104 véhicules. « Par ailleurs, nous avons fait partie des clients qui ont testé la nouvelle interface My Athlon. Celle-ci est beaucoup plus intuitive. En outre, la possibilité de tout visualiser sur une seule page et non véhicule par véhicule constitue un plus, tout comme les nombreux graphiques adaptés à la gestion de flotte », poursuit David Papin. En soulignant aussi l’importance de la bonne relation avec Julien Destarac, le responsable commercial de son loueur (voir le témoignage).

Des applications mobiles pour les conducteurs

Pour les 338 véhicules de la SNIE (Société nouvelle d’installations électriques), Laurent Crief apprécie entre autres l’application mobile de son loueur Arval, qui permet aux conducteurs de trouver un garage à proximité. « Ils peuvent, sans autorisation, engager des frais jusqu’à 400 euros. Le loueur nous a aussi fait découvrir un certain nombre de prestataires structurés pour s’occuper de véhicules d’entreprise, notamment le réseau Amplitude en Île-de-France », expose ce directeur du pôle social, administratif et financier. En mettant en avant une autre facilité : « Nous ne recevons plus qu’une seule facture mensuelle pour tout notre parc et non une facture à chaque changement de pneus, de plaque ou pour toute autre intervention » (voir le témoignage).