« Des informations détaillées sur le véhicule en un clic » : Murielle Mege, Groupe Editis

Murielle Mege est la responsable des services généraux et flotte automobile du groupe Editis.

« La flotte d’Editis est composée de VP, employés à 80 % par des commerciaux et à 20 % par les cadres dirigeants, avec des contrats de 24 mois/150 000 km, 48 mois/80 000 km ou 30 mois/150 000 km. Cette flotte se répartit sur toute la France et nous en centralisons la gestion. Jusqu’il y a un an et demi, le suivi était effectué sous Excel. Le groupe a décidé d’investir dans un logiciel adapté afin de contrôler les dérives kilométriques, les coûts de gestion, les renouvellements et les ajustements de contrat, mais aussi pour produire des statistiques sur les consommations, les remontées de factures, etc.

Avec le contrôleur de gestion du groupe, nous avons rencontré différents prestataires. Avant de faire un choix, je suis allée chez deux clients utilisateurs des deux logiciels sélectionnés pour voir lequel serait le plus adapté à nos besoins. J’ai par exemple constaté que l’un était beaucoup trop sophistiqué, voire trop compliqué.

Pour ma part, l’usage du logiciel est désormais beaucoup plus confortable et fiable, avec un gain de temps. L’adaptation a été très rapide. Le logiciel offre un meilleur suivi des voitures pour connaître leur roulage réel grâce aux remontés des cartes carburant. Je peux visualiser les sur-roulages ou les sous-roulages et réadapter aussitôt les contrats. Avec les loueurs, la gestion des contrats est aussi améliorée. Même si nous procédons à des mises au point régulières avec eux, nous disposons de nos propres données pour effectuer nos propres contrôles.

En un clic, le logiciel m’offre aussi des informations détaillées sur le véhicule : contrat, avenants, sinistres, PV, etc. Je n’ai quasiment plus besoin du dossier papier puisque nous scannons les documents et les insérons dans le logiciel, ce qui facilite également le contrôle des factures. »

La flotte du groupe Editis en chiffres

• 360 véhicules particuliers gérés avec le logiciel GAC Technology