Avec les cartes Energeo de Leclerc, l’objectif d’Harmonie Médical Service était de répondre à deux enjeux économiques. « D’une part, nous voulions obtenir de meilleurs tarifs au litre en nous adressant à une grande surface qui facture systématiquement le prix affiché à la pompe. Par rapport à notre précédent prestataire, nous payons environ 12 centimes d’euros en moins. Nous voulions aussi diminuer notre consommation et le paramétrage de nos cartes aide à atteindre ce second objectif », note Julie Lacourcelle.
Limitation à un enlèvement par jour et par véhicule, blocage si le volume pris est supérieur à la capacité du réservoir,...
Avec les cartes Energeo de Leclerc, l’objectif d’Harmonie Médical Service était de répondre à deux enjeux économiques. « D’une part, nous voulions obtenir de meilleurs tarifs au litre en nous adressant à une grande surface qui facture systématiquement le prix affiché à la pompe. Par rapport à notre précédent prestataire, nous payons environ 12 centimes d’euros en moins. Nous voulions aussi diminuer notre consommation et le paramétrage de nos cartes aide à atteindre ce second objectif », note Julie Lacourcelle.
Limitation à un enlèvement par jour et par véhicule, blocage si le volume pris est supérieur à la capacité du réservoir, restriction selon le type de gazole : autant de paramètres pour mieux contrôler la quantité de carburant enlevée. Dans cette optique, Harmonie Médical Service a aussi établi des alertes pour des enlèvements effectués la nuit, le week-end et les jours fériés. « Pour toute alerte sur une anomalie ou un blocage constaté, un e-mail nous est envoyé et l’évènement est rappelé sur les factures. Ce système de contrôle permet de s’assurer qu’aucun collaborateur ne commet de fraude et donc de mieux contrôler les enlèvements », explique l’adjointe de direction.
Par ailleurs, chaque conducteur doit impérativement saisir, à chaque enlèvement, le nombre de kilomètres parcourus. Grâce à l’outil de reporting mis à la disposition par le prestataire, Julie Lacourcelle vérifie la cohérence des consommations par rapport aux kilomètres parcourus. « Cette analyse sur Excel nous aide à voir si un conducteur a par exemple une conduite un peu trop sportive, avec une surconsommation à la clé. Et à partir de cette analyse, nous avons décidé de mettre en place des actions de conduite préventive et des formations d’éco-conduite », conclut-elle.
