Christophe Gauchet, HZPC France : « Une forme de crédit-mobilité qui plaît aux salariés »

Christophe Gauchet, directeur, HZPC France.

« Chaque collaborateur a sa propre carte associée à son véhicule pour ceux qui en ont un. Nous employons en effet la carte pour la gestion de l’ensemble des frais des salariés itinérants, qu’ils conduisent ou non un véhicule. Nous avons en l’occurrence une personne sans véhicule.

Nous avons recours à la plupart des fonctionnalités de la carte, sauf l’abonnement aux péages que nous avions déjà chez un autre prestataire. La carte sert ainsi à payer l’essence mais aussi les réservations de train ou d’avion, les voitures de location, les hôtels et les restaurants. Cette forme de “crédit-mobilité” plaît aux salariés et cela simplifie la réalisation des notes de frais.

Les salariés ont accès à l’ensemble de leurs dépenses sur leur smartphone, et il leur suffit de faire une photo de leur justificatif pour que la note de frais soit créée. La TVA est ensuite calculée automatiquement selon le type de dépenses, avec par exemple la déduction de 80 % pour l’achat de carburant diesel. Le collaborateur doit seulement vérifier que celui-ci correspond bien car l’application classe les dépenses selon le code de l’entreprise. Depuis quelques mois, l’application nous permet également d’importer les justificatifs au format PDF, ce qui nous fait gagner encore plus de temps et facilite l’utilisation. »