Cependant, vous pouvez en confier la gestion à une plate-forme spécialisée (indépendant, loueur, assureur, courtier) qui l’optimisera de manière à ne vous imputer que des coûts maîtrisés.
La plate-forme paie ainsi la totalité des dommages en se substituant à l’assureur et à vous pour la part que vous supportez. Elle se trouve mandatée à cet effet par chacune des deux parties et le dépôt de fonds de roulement règle la question de trésorerie. Ainsi, vos collaborateurs pourront reprendre leur véhicule chez le réparateur sans avoir à faire l’avance d’une partie de la réparation ou sans que vous ayez à compléter le règlement de l’assureur.
Les...
Cependant, vous pouvez en confier la gestion à une plate-forme spécialisée (indépendant, loueur, assureur, courtier) qui l’optimisera de manière à ne vous imputer que des coûts maîtrisés.
La plate-forme paie ainsi la totalité des dommages en se substituant à l’assureur et à vous pour la part que vous supportez. Elle se trouve mandatée à cet effet par chacune des deux parties et le dépôt de fonds de roulement règle la question de trésorerie. Ainsi, vos collaborateurs pourront reprendre leur véhicule chez le réparateur sans avoir à faire l’avance d’une partie de la réparation ou sans que vous ayez à compléter le règlement de l’assureur.
Les coûts restant à la charge de l’entreprise
Les postes pris en charge :
- La TVA restant à votre charge car récupérable. Ce n’est pas un poste d’auto-assurance puisqu’in fine vous ne la supportez pas non plus.
- La franchise de vos garanties de « dommages » que l’assureur déduit de l’indemnité.
- Les accessoires non prévus par le constructeur qui peuvent ne pas être compris dans vos garanties de dommages. Également, les réparations refusées par l’expert (processus de réparation non validé, chocs antérieurs).
- La vétusté que l’expert défalque sur le remplacement de certaines pièces en application du principe de l’enrichissement sans cause : pneumatiques, batterie, radiateur, échappement.
- L’absence de garantie de dommages : la plate-forme se substitue à vous pour prendre en charge la facture de réparation. Cette prise en charge peut n’être que partielle si la mise en œuvre de la Convention IRSA permet une participation de votre assureur. Il est fréquemment procédé ainsi pour le bris de glaces grâce à un accord entre un réparateur spécialisé et la plate-forme de gestion.
- Les honoraires d’expert non pris en charge par votre assureur.
- Le remorquage s’il n’a pas été effectué par votre assisteur.
- Le coût d’un véhicule de remplacement pendant l’immobilisation du véhicule assuré.
Les véhicules économiquement irréparables et indemnisés en « valeur totale » ne sont pas concernés.
Les modalités de gestion
Périodiquement, la plate-forme de gestion vous adresse un état comptable (voir modèle ci-après) faisant apparaître les montants qu’elle a réglés en complément de la prise en charge de l’assureur. Ce bordereau distingue les sommes payées par nature de façon à ce qu’elles soient directement intégrables dans votre comptabilité. Les recours que la plate-forme effectue pour votre compte figure dans une colonne distincte ou en négatif parmi les débours.
Les pièces justificatives originales vous sont adressées conjointement (factures de réparations, d’honoraires d’expert, de location d’un véhicule de remplacement). Le fonds de roulement est à reconstituer à réception de ce bordereau.
La plate-forme peut également fournir des statistiques communes avec la part des risques qui a été assumée par l’assureur.
