L’incontournable fichier Excel

Certes, le tableur Excel continue de rencontrer un beau succès dès qu’un outil de gestion systématique de la flotte est nécessaire. Mais avec des postes à gérer toujours plus nombreux (carburant, entretien ou roulage), un outil plus pointu s’impose. « Généralement, les gestionnaires disposent d’un fichier Excel pour les cartes grises, un autre pour les sinistres, le carburant, la fiscalité, etc., rappelle Franck Lallet, directeur commercial d’Europarck. Le jour où leur direction financière demande de rendre compte d’un TCO ou de donner des indicateurs de gestion, c’est là que les difficultés commencent. »

Un problème de données

Et le recours aux services des loueurs longue durée ne facilite pas non plus la tâche des gestionnaires. « Les loueurs ont développé des services d’e-reporting qui donnent aux clients l’état de leur parc et de leurs commandes. Mais ils ont freiné sur ces investissements », observe Laurent Hauducœur, directeur associé de Cogecar, cabinet de conseil qui propose aussi son logiciel Pilote Gestion. Car toutes les données nécessaires à la gestion d’une flotte, comme celles des assurances, ne sont pas nécessairement disponibles sur ces reportings. Autre limite : les gestionnaires font de plus en plus souvent appel à plusieurs loueurs et sont au final obligés de rassembler les données… dans des tableurs Excel.

> Tous nos articles sur les outils et solutions de gestion de flotte