Elle sépare donc les notions d’urgence et d’importance dans les activités professionnelles. Et aide à organiser son temps le plus efficacement possible. Elle fait, par conséquent, la part belle à la planification. Elle met aussi en exergue que les réussites sont liées à la préparation.
Selon cette matrice, en premier lieu, il faut consacrer la moitié de son temps à des activités importantes prévisibles. Il convient alors de prévoir les tâches essentielles et récurrentes. Ce peut être l’achat ou la location de véhicules. C’est pendant ce laps de temps qu’il faut aussi définir ses priorités et travailler son réseau pour anticiper et faire en...
Elle sépare donc les notions d’urgence et d’importance dans les activités professionnelles. Et aide à organiser son temps le plus efficacement possible. Elle fait, par conséquent, la part belle à la planification. Elle met aussi en exergue que les réussites sont liées à la préparation.
Selon cette matrice, en premier lieu, il faut consacrer la moitié de son temps à des activités importantes prévisibles. Il convient alors de prévoir les tâches essentielles et récurrentes. Ce peut être l’achat ou la location de véhicules. C’est pendant ce laps de temps qu’il faut aussi définir ses priorités et travailler son réseau pour anticiper et faire en sorte que les choses importantes soient faites en temps et en heure.
Dans ce décompte, la deuxième plage de temps la plus importante, soit 20 % de la semaine, devra être consacrée à des activités importantes et urgentes, soit les priorités du jour : accident de la route, voiture en panne, situation de crise, réunion de dernière minute fixée par les achats, etc. Ensuite, 20 % du temps doit être consacré à traiter les urgences et imprévus qui ne manquent pas d’arriver. Il s’agit ici d’appels aux fournisseurs suite à un problème, des réponses aux e-mails importants, d’un souci émanant d’un autre service, d’un appel de son supérieur. Enfin, il faudra consacrer 10 % de son temps à traiter des tâches moins importantes et moins urgentes, pour se détendre ou dépanner un(e) collègue…
