Métropole du Grand Lyon : « Le logiciel suit également les interventions de notre garage »

Guillaume Cerdan est responsable du service flotte autos et vélos au sein de la Métropole du Grand Lyon.

« À la métropole du Grand Lyon, nous exploitons le logiciel de gestion de flotte As Tech depuis 2009. En 2012, nous y avons intégré le module “prévention” pour anticiper les révisions et les changements de courroie de distribution, et en 2013, le module “prêt“ pour gérer les prêts de véhicules, de vélos ou de matériels de signalisation.

Le logiciel accompagne aussi le suivi des interventions du garage interne. Dans le module “intervention”, nous pouvons ainsi retrouver la date de création de l’intervention, sa nature (entretien classique ou panne) ou la position du véhicule (en cours d’intervention ou en attente). Et l’outil va plus loin en archivant les heures de travail des agents qui ont effectué la réparation.

Grâce à un module de “gestion des stocks”, le logiciel organise ainsi le réassort des pièces employées par le garage. Nous avons environ 12 000 références en magasin dont 1 800 en stock ; les pièces hors stocks sont commandées selon la nécessité. Cette gestion des stocks est facilitée par un lecteur de codes-barres aux entrées et sorties des matériels. Ces codes-barres sont édités par le logiciel et nous les imprimons ; nous pouvons aussi utiliser les codes-barres des fournisseurs. Ce dispositif facilite les inventaires réalisés deux fois par an par la métropole du Grand Lyon. Avec le module “statistique”, nous pouvons également éditer les rotations mensuelles de matériels afin de mesurer les stocks morts du magasin.

Et pour faciliter encore la tâche du garage, un module devrait être mis prochainement en place, cette fois destiné aux conducteurs. Ils pourront directement consulter l’état d’avancement des travaux sur leurs véhicules, sans avoir à nous appeler. »