« Jusqu’en 2010, nous avions deux voitures en location avec option d’achat et une voiture en propriété, soit trois familiales pour les trois dirigeants de l’entreprise. Nous avons choisi d’arrêter ce mode de financement au profit de l’acquisition des véhicules en propre par chacun des dirigeants, avec un dédommagement en IK directement ajouté au salaire.
Pour déterminer le montant de ces IK, nous avons évalué les coûts de l’utilisation des voitures sur les trois dernières années. Nous avons pris en compte l’ensemble des petites distances comme des grands déplacements effectués dans le cadre de l’activité professionnelle, en ajoutant...
« Jusqu’en 2010, nous avions deux voitures en location avec option d’achat et une voiture en propriété, soit trois familiales pour les trois dirigeants de l’entreprise. Nous avons choisi d’arrêter ce mode de financement au profit de l’acquisition des véhicules en propre par chacun des dirigeants, avec un dédommagement en IK directement ajouté au salaire.
Pour déterminer le montant de ces IK, nous avons évalué les coûts de l’utilisation des voitures sur les trois dernières années. Nous avons pris en compte l’ensemble des petites distances comme des grands déplacements effectués dans le cadre de l’activité professionnelle, en ajoutant les notes de frais comme les péages. À ce coût, nous avons également ajouté celui des réparations, d’environ 500 euros par an,
et intégré à cette somme la moitié des cotisations annuelles d’assurance. Pour la TVS, nous l’avons estimée avec l’aide de notre expert-comptable à environ 10 000 euros par an. Sur la base de ce calcul, nous avons obtenu la somme de 5 000 euros par an d’indemnités kilométriques par dirigeant.
Nous avions regardé d’autres solutions comme la LLD. Celle-ci présente certes des avantages mais s’avère trop compliquée pour nous à l’usage. L’entreprise est tenue par une holding de trois dirigeants et nous sommes tous trois en profession libérale ; la LLD est très difficile à concilier avec une voiture qui réalise des trajets à 90 % personnels.
Avec la somme versée en IK, les trois dirigeants ont pris trois options différentes : l’un est parti sur une location longue durée, l’autre sur un crédit-bail et le dernier a acheté un véhicule familial d’occasion. »
