La ville de Lille a opté pour un logiciel spécialisé dans les collectivités afin de gérer les 569 véhicules de sa flotte, avec à la clé un meilleur suivi des dépenses et des économies.
« Nous gérons la flotte de Lille et deux communes associées : Hellemmes et Lomme, ainsi que celle du CCAS (centre communal d’action social). Soit, au total, 193 VL, 105 VU, 154 fourgons, 43 poids lourds, 4 autocars et 70 scooters. Nous avons également 1 000 unités de matériels divers dans notre parc (matériels pour espaces verts, remorques).
L’appel d’offres pour le logiciel a réuni cinq ou six prestataires. Nous avons retenu la solution d’Aductis...
La ville de Lille a opté pour un logiciel spécialisé dans les collectivités afin de gérer les 569 véhicules de sa flotte, avec à la clé un meilleur suivi des dépenses et des économies.
« Nous gérons la flotte de Lille et deux communes associées : Hellemmes et Lomme, ainsi que celle du CCAS (centre communal d’action social). Soit, au total, 193 VL, 105 VU, 154 fourgons, 43 poids lourds, 4 autocars et 70 scooters. Nous avons également 1 000 unités de matériels divers dans notre parc (matériels pour espaces verts, remorques).
L’appel d’offres pour le logiciel a réuni cinq ou six prestataires. Nous avons retenu la solution d’Aductis parce que cet éditeur est spécialisé dans les collectivités. Atal nous permet des extractions de données particulières à la gestion d’un parc du public. À Lille par exemple, nous avons un système de distribution de carburant en interne qui représente l’essentiel de notre budget. Grâce au logiciel, nous pouvons détecter les anomalies de consommation, réaliser des bilans par service et connaître les plus gros consommateurs.
Nous pouvons aussi suivre nos bons de commande de prestations, de fournitures et les livraisons, partielles ou totales. Les factures sont intégrées dans le logiciel afin de nous permettre un suivi comptable de ce qui a été facturé partiellement ou totalement, puis de clôturer les dossiers. Et nous pouvons savoir où nous en sommes dans le budget alloué à l’année.
Après deux années d’utilisation, nous commençons à faire des comparatifs sur l’évolution des prix et de la consommation. Nous avons aussi dégagé des économies grâce à une meilleure gestion des réparations des véhicules dont nous avons désormais un historique et dont nous savons facilement s’ils sont encore sous garantie. Nous avons également créé des alertes par famille : pour les contrôles préventifs, les changements de courroie de distribution, etc. Notre objectif est aussi d’effectuer une gestion des stocks pour en connaître l’état : balais d’essuie-glace, fluides, etc. Ce logiciel, complet sans être complexe, nous y autorise. »
La flotte de Lille en chiffres
• 569 véhicules dont 105 VU et 154 fourgons
