Gestion de flotte : un outil pour communiquer avec les conducteurs

« Nous avons la possibilité par SMS de faire une demande au conducteur de saisie du kilométrage ou de mener des campagnes d’information via l’application de notre outil : sur le gonflage des pneus, le changement des pneus hiver, etc. Nous pouvons aussi réaliser des campagnes sur les déclarations de permis de conduire ou pour la réception des cartes vertes », illustre Xavier Poullain, gestionnaire des 1 500 véhicules du parc de LDC, une holding de l’agroalimentaire (voir le témoignage).

Envoyer des informations directement aux collaborateurs

Chez Ista, une application similaire va prochainement être disponible. Elle permettra pareillement de poursuivre plus efficacement les campagnes déjà en cours auprès des conducteurs. « Nous envoyons aussi via notre logiciel de gestion des informations directement aux collaborateurs, par exemple pour les campagnes des pneus hiver. Comme nous fonctionnons en avantages en nature, nous devons aussi récolter les kilométrages personnels tous les mois », indique Valérie Jodor, acheteuse en charge du parc automobile (450 véhicules) de ce spécialiste du relevé des données de consommation d’eau et de chauffage des habitats collectifs ou privés.

Une communication facilitée

L’utilisation des applications offre la perspective d’une communication facilitée pour les échanges courants avec les conducteurs, mais aussi dans le cadre de certains événements ponctuels et pourtant essentiels à la gestion de flotte. « Nous allons mettre en place une relation avec les conducteurs pour travailler sur les frais de restitution en amont, mais aussi pour indiquer les procédures à suivre en cas d’accident et de sinistre », anticipe Xavier Poullain chez LDC.