Outils de gestion des amendes : un gain de temps

« Il permet en effet de préenregistrer un certain nombre d’informations dans l’extranet de gestion, dans un “coffre-fort” numérique. Si le gestionnaire le souhaite, la fiche conducteur peut donc être déjà pré-remplie lors de la désignation. Avant, il fallait 1 ou 0,5 équivalent temps plein (ETP) pour compléter les demandes d’exonération. Suite à un travail avec nos clients, nous estimons que la solution fait économiser environ 17 euros par PV, sachant que sur notre parc il y a un peu moins de deux PV par an et par véhicule au sein d’une entreprise », détaille Jérôme de Retz pour ALD.

Moins de deux minutes de traitement

« Grosso modo, il faut dix à douze minutes pour traiter une amende manuellement. Avec le traitement automatisé, on peut ne mettre qu’une à deux minutes si la totalité des éléments sont intégrés », avance Mathilde Courau pour Fatec. « Nous estimons qu’il y a plus d’une demi-heure gagnée comparé au mode de déclaration classique », évalue quant à lui Julien Rousseau pour SuiviDeFlotte.net.

« Le gain de temps est indéniable, confirme Jean-Luc Celotto, responsable de parc automobile chez Dalkia. Les personnes attachées à la désignation des amendes passent moins de temps sur leur gestion et ont plus de temps à consacrer à leurs autres tâches. Le traitement est beaucoup plus fiable et nous avons moins de majorations dues à des retards de paiement » (voir le témoignage de Jean-Luc Celotto).