Les passes mobilité : le tout-en-un

Les passes mobilité trouvent toute leur utilité. « Quand elle attribue des forfaits mobilités durables (FMD) à plusieurs centaines de collaborateurs, l’entreprise va devoir piloter ce budget et s’assurer que ces sommes sont employées à bon escient. L’objectif n’est pas de donner un chèque en blanc aux salariés », affirme Thierry Cosme, directeur général de Roadmate. En général, les entreprises sont nombreuses à opter soit pour une gestion chronophage de justificatifs, soit, le plus souvent, pour une déclaration sur l’honneur (87 % selon l’Ademe). « Ce qui les protège en cas de contrôle de l’Urssaf mais n’assure pas que le FMD serve à des mobilités durables », souligne David Decultot, directeur du département conseil d’ALD Automotive/LeasePlan France.

Les cartes de paiement disent mieux cadrer les usages : elles sont paramétrées pour que les salariés utilisent leur cagnotte pour les seules mobilités. Et les procédures varient selon les entreprises. « Nous pouvons demander aux collaborateurs de scanner les ticket de caisse et de nous les envoyer via l’application », indique David Decultot. « Chez Roadmate, nous remboursons sur justificatifs et nous les conservons pendant cinq ans, précise Thierry Cosme. Avec nos outils, l’entreprise s’assure aussi de récupérer en fin d’année les sommes non dépensées qui ne se reportent pas d’une année sur l’autre », ajoute-t-il.

Cependant, même avec une carte de paiement et des outils dédiés, ce fonctionnement reste chronophage pour l’entreprise. « Nous voulons nous assurer que ces dispositifs sont employés correctement, sans dérives. Pour les équipes, et notamment pour celles qui gèrent les fiches de paie, cela prend beaucoup de temps », souligne Florian Bruggeman, chef de projet au sein du département RSE de Saint-Gobain qui propose une carte Worklife aux salariés.

« Nous nous adressons à tous les salariés, qu’ils aient un véhicule de fonction ou non. Nous gérons l’ensemble des mobilités, y compris les remboursements de titres de transport », souligne Jan de Lobkowicz, directeur du développement du prestataire Skipr qui commercialise une solution de gestion des mobilités. « Le salarié bénéficie d’un compte avec une carte de paiement pour régler les mobilités qui lui conviennent le mieux et nous vérifions que les différentes cagnottes sont employées à bon escient », explique de son côté Denis Saada, P-DG de Betterway. La solution Betterway vient d’ailleurs d’être choisie par Arval pour son Arval Mobility Pass. « Les salariés ne veulent plus se contenter d’un seul mode de déplacement. D’ailleurs, un tiers de nos porteurs de cartes emploient plusieurs solutions, chaque mois », ajoute Denis Saada.

Arval propose ainsi une application et une carte de paiement aux salariés, dans le cadre du FMD et du crédit mobilité. « Avec l’Arval Mobility Pass, nous avons souhaité proposer un outil simple, centralisant l’ensemble des avantages octroyés pour les trajets domicile-travail et/ou le crédit mobilité. Notre but est d’accompagner les services RH de nos clients dans la mise en place de cette mesure en faveur de la mobilité durable et d’en simplifier l’utilisation par les collaborateurs », déclare Barbara Blanc, directrice partenariats, digital et marketing d’Arval France.