Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 14 juin 2018
Au sommaire :

La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont Flotauto.com utilise et protège les informations que vous nous transmettez, le cas échéant, lorsque vous utilisez le présent site accessible à partir de l’URL suivante : flotauto.com (ci-après le « Site »). La présente Politique s’applique à l’ensemble des services proposées sur le Site. Le site est édité par la société Varenne Entreprises (la Société).

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Flotauto.com, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Il convient par conséquent que l’Utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

I. DONNÉES

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le Site sans communiquer aucune information vous concernant. En toute hypothèse, vous n’êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations au Site.
Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandé. A ce titre en effet, le Site peut être amené à vous demander de renseigner vos nom, prénom, email, société, téléphone, adresse notamment (ci-après vos « Informations »). En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par le Site, aux fins indiquées au point 2 ci-dessous.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, le Site vous informe des points suivants

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société Varenne Entreprises, ayant son siège social au 6, Cité Paradis 75010 France.

2. Finalités du traitement

Le Site est susceptible de traiter vos Informations :

(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : abonnement, envoi de la newsletter, notifications par email, offre commerciale) de La Société ou de nos partenaires ; et/ou
(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre Site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies) ; et/ou
(c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à Varenne Entreprises, incluant notamment le Salon Rencontres Flottes Automobiles, les formations IMVE, les évènements du Club, les offres d’emploi, etc…

3. Destinataires

Seul Varenne Entreprises est destinataire de vos Informations. La Société ne cède pas de données nominatives à des tiers.

4. Durée de conservation

Vos Informations seront conservées par La Société uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait excéder 36 mois, sauf si nous avons des points de contacts notamment commerciaux avec vous, auquel cas cette durée serait étendue.

5. Droits Informatique et Libertés

Droit d’accès et de communication des données, droit de rectification des données, et droit d’opposition
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition des données vous concernant. Vous pouvez exercer ces droits par e-mail ou par courrier à l’adresse suivante :
Varenne Entreprises
6, Cité Paradis
75010 Paris
Email : privacy@flotauto.com
Vous avez la faculté d’accéder aux Informations qui vous concernent.
Dans un souci de confidentialité et de protection des données, une copie d’un titre d’identité signé devra être intégrée à la demande. En cas de réponse non satisfaisante, vous avez la possibilité de saisir la CNIL.

En application du Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016, vous pouvez également exercer votre droit à la limitation du traitement, à l’effacement de vos données, à la portabilité des données.

Pour nous transmettre vos directives ou pour toutes questions relatives à la protection vos données, nous mettons à votre disposition une adresse de contact : dpo@flotauto.com

6. Délais de réponse

La Société s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

7. Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne

Le Site vous informe qu’il a recours à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données que vous nous avez communiqué. Ces prestataires peuvent être situés en dehors de l’Union Européenne et ont communication des données recueillies par le biais des divers formulaires présents sur le Site.

Le Site s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par ses prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

II. POLITIQUE RELATIVE AUX COOKIES

Lors de votre première connexion sur le Site, vous êtes avertis par un bandeau sur  votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ».

Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être impératif.

1. Les cookies exemptés de consentement

Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique. Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification.

Le Site utilise la plateforme Ad Manager de Google pour gérer ses affichages publicitaires. Ce sont des annonces non personnalisées, dont le cookie est de type anonyme.

2. Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement

Cette exigence concerne les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration.
De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité. Cette famille de cookie regroupe les cookies de mesure d’audience et les cookies publicitaires.
Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visité). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du Site. L’outil de mesure d’audience utilisé sur le présent site est Google Analytics.
Un cookie est également utilisé pour signaler les interactions des visiteurs sur le site.

3. Paramétrage des cookies

Un cookies est un fichier texte déposé sur votre ordinateur/tablette/smartphone connectée à Internet lors de la visite d’un site. Il a pour but de collecter des informations relatives à votre navigation et de vous adresser des offres et services personnalisés.
La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Vous pouvez modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

Vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :
Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies
Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
Safari (iOS) : https://support.apple.com/fr-be/HT201265
Safari (MacOS) : https://support.apple.com/fr-fr/safari
Opera : https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies
Pour les autres navigateurs : veuillez-vous référer à l’aide de votre navigateur ou aller sur le site de son éditeur.

Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

Refus de cookies commerciaux :
Si vous souhaitez refuser les cookies commerciaux (entre autre Google), vous pouvez le faire à l’aide du site web ci-après : http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/