Dématérialisation : le rythme s’accélère

Témoignage de Jean-Luc Celotto, Dalkia : « Des économies importantes sur le temps de travail »

Filiale des services énergétiques du groupe EDF, Dalkia a dématérialisé la quasi-totalité des échanges liés à la gestion des 8 200 véhicules de sa flotte.

- Magazine N°223
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Jean-Luc Celotto

 Jean-Luc Celotto est gestionnaire de flotte chez Dalkia.

« Nous travaillons avec trois loueurs disposant chacun de leur propre système informatique. Nous avons regroupé toutes les informations dans un logiciel de gestion de flotte. Toutes les factures y sont déversées et notre outil gère les déclarations fiscales. Tous les documents sont transmis via EDI à notre logiciel qui réalise les imputations des factures en fonction des véhicules.

Nous envoyons un lien aux collaborateurs pour qu’ils puissent consulter le catalogue de véhicules. Ensuite, nous récupérons les factures des loueurs et des prestataires via EDI. Nous demandons que la facture...

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