« Un outil pour calculer le TCO » : Guillaume Saint-Sernin, France 3 Paris Île-de-France

Pour optimiser au plus juste les coûts de leur parc automobile, les services généraux de France 3 Paris Île-de-France s’appuient avant tout sur leur outil de gestion de flotte.

« Chez France Télévisions, entreprise de télévision publique, nous nous devons d’utiliser les deniers publics de la meilleure façon. Nous réfléchissons donc à optimiser les coûts globaux. Notre département achats élabore les appels d’offres loueurs et suit les consultations afin de parvenir à des résultats favorisant le “mieux-disant” plutôt que le “moins-disant” quand cela est possible. Nous privilégions une car policy non ostentatoire, avec de faibles émissions de CO2, en collaboration avec les ressources humaines, pour attirer et conserver nos talents », détaille Guillaume Saint-Sernin.

Pour calculer simplement le TCO (loyer, entretien, carburant au réel hors déduction de la TVA sur le diesel, assurance, TVS et AND), le responsable s’appuie sur son outil de gestion de flotte, Gac Car Fleet. Mais pour obtenir des données exactes, encore faut-il entrer les bonnes données : « Pour éviter les surcoûts avec les AEN par exemple, il faut penser à entrer le prix du véhicule remisé et non le tarif public. Ce surcoût peut sinon atteindre 25 %, explique le responsable. Pareillement, il est nécessaire de faire les jonctions correctes entre véhicules sortant et entrant. Si deux loueurs différents sont impliqués, les deux véhicules peuvent apparaître dans les comptes sur le même trimestre, ce qui revient à payer deux fois la TVS. Or ce sont souvent les loueurs qui font les récapitulatifs pour cette taxe. Il convient alors de ne payer que le montant le plus important », conclut Guillaume Saint-Sernin.

La flottes de France Télévisions en chiffres

• 1 300 véhicules. 20 véhicules dont 4 VU (2 VUL et 2 PL) chez France 3 Paris Île-de-France