Pour gérer des flottes dispersées, France Télévisions a fait le choix d’un outil qui rassemble l’ensemble des données en interne mais aussi celles en provenance des fournisseurs.
« Nous utilisons GAC Car Fleet depuis que les cinq chaînes de France Télévisions ont fusionné en une seule entité. Nous disposons d’environ 1 500 véhicules, répartis sur 28 centres, dont 150 voitures de fonction, le reste étant des véhicules de service, dont 80 % de VP, avec une partie en LLD.
L’avantage de GAC Car Fleet est de mettre à disposition un outil simple pour n’importe quel responsable amené à gérer des véhicules et qui n’est pas forcément un...
Pour gérer des flottes dispersées, France Télévisions a fait le choix d’un outil qui rassemble l’ensemble des données en interne mais aussi celles en provenance des fournisseurs.
« Nous utilisons GAC Car Fleet depuis que les cinq chaînes de France Télévisions ont fusionné en une seule entité. Nous disposons d’environ 1 500 véhicules, répartis sur 28 centres, dont 150 voitures de fonction, le reste étant des véhicules de service, dont 80 % de VP, avec une partie en LLD.
L’avantage de GAC Car Fleet est de mettre à disposition un outil simple pour n’importe quel responsable amené à gérer des véhicules et qui n’est pas forcément un spécialiste du sujet, où qu’il soit dans le monde. Ces responsables suivent des parcs de 4 à 30 unités. Ils ne voient apparaître sur le logiciel que ce qui est lié à leur propre flotte, avec les alertes nécessaires : sur les contrôles techniques dans les temps, sur les kilométrages pour respecter la loi de roulage.
L’outil peut aussi créer des pièces jointes avec des documents liés au véhicule (PV de livraison, rapport d’expertise), à l’image de ce que le gestionnaire possède habituellement dans une armoire de bureau. Mais il s’agit d’une armoire électronique disponible pour l’ensemble des administrateurs financiers ou des moyens généraux du groupe. Ils n’ont ainsi plus besoin de demander à Nouméa le contrat de location de tel ou tel véhicule, d’attendre que le décalage horaire corresponde ou que les personnes soient rentrées de vacances. D’un point de vue fiscal par exemple, comme chaque entité de France Télévisions doit régler sa propre fiscalité, l’outil permet de sélectionner les entités et de sortir les imprimés Cerfa ad hoc, prêts à être signés, sans besoin de mobiliser trois personnes pendant trois semaines comme auparavant.
Cet outil nous offre également un gain de temps en allant chercher les informations essentielles chez les compagnies d’assurance, les courtiers, les pétroliers, les prestataires de pneumatiques, avec tous les interlocuteurs avec qui nous avons signé un contrat. »
Le parc de France Télévisions en chiffres
• 1 500 véhicules dont 80 % de VP
