Virginie Ringot, Merisant France : « Un cadre qui facilite la gestion de flotte »
Le fabricant d’édulcorants Merisant France a mis en place depuis longtemps une car policy avec des procédures bien définies pour sa flotte de 38 véhicules dont 31 voitures de fonction.
Virginie Ringot, responsable des services généraux chez Merisant France.
« En tant que responsable des services généraux rattachée aux RH, je m’occupe des bureaux de Courbevoie (92) et des contrats de services relatifs à ces derniers, de la téléphonie et de la gestion de la flotte. Sur cette partie services généraux, ma préférence va à la gestion du parc des voitures de fonction.
Novice sur ce dossier à ma prise de poste il y a onze ans, c’est aujourd’hui un dossier qui me demande beaucoup de rigueur et d’implication entre le suivi, les demandes des conducteurs, la veille sur le marché automobile et la relation avec le loueur, fondamentale...
Virginie Ringot, responsable des services généraux chez Merisant France.
« En tant que responsable des services généraux rattachée aux RH, je m’occupe des bureaux de Courbevoie (92) et des contrats de services relatifs à ces derniers, de la téléphonie et de la gestion de la flotte. Sur cette partie services généraux, ma préférence va à la gestion du parc des voitures de fonction.
Novice sur ce dossier à ma prise de poste il y a onze ans, c’est aujourd’hui un dossier qui me demande beaucoup de rigueur et d’implication entre le suivi, les demandes des conducteurs, la veille sur le marché automobile et la relation avec le loueur, fondamentale pour ma part.
Merisant France emploie 54 salariés dont 38 bénéficient d’un véhicule pour lequel ils paient un AEN et dont ils ont l’usage la semaine et le week-end. Nous avons deux types de population pour la car policy : 31 commerciaux sur toute la France, avec un kilométrage plus important, ainsi que l’équipe commerciale ; et la direction du siège, pour qui le véhicule de fonction est plus statutaire.
« Tous les conducteurs sont régis par la même procédure »
Nous avons défini une grille avec différentes catégories. J’ai réussi à mettre un “cadre” autour de ces véhicules de fonction et de leurs conducteurs, soit une car policy et une procédure écrite qui facilitent la gestion de la flotte. Tous les conducteurs confondus sont régis par la même procédure pour les véhicules et les mêmes règles.
Tous les véhicules sont des 5 places en LLD. Nous n’avons jamais jusqu’ici opté pour l’achat, ce qui demanderait beaucoup plus de temps en gestion que la LDD. La LLD nous permet de bénéficier de packages avec des services associés, et de changer de véhicules facilement. La loi de roulage varie selon le profil des conducteurs : les commerciaux sur le terrain ont une moyenne de 31 mois/130 000 km, certains dépassent les 5 000 km par mois, tandis que les personnes du siège ont des contrats sur 36 mois avec environ 50 000 ou 60 000 km. »
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